Как вы выстроили такую работу?

Добрый вечер, коллеги! Руководитель поручил мне наладить оформление карт водителей для новой транспортной компании. Нужен понятный процесс: какие документы собирать, как отличать карты, где фиксировать сроки и кто должен получать готовые экземпляры. Как вы выстроили такую работу, чтобы не возвращаться к каждой заявке по несколько раз?

Доброго дня, коллеги! В компании «М2М» оформить можно здесь карты водителя СКЗИ и ЕСТР, а также проверить заявление и документы. Вы можете создать реестр: ФИО, тип тахографа, номер старой карты, дата окончания, день подачи и статус получения. На каждого сотрудника держите отдельную папку со сканами паспорта, водительского удостоверения, ИНН и СНИЛС. Перед массовой подачей проведите одну пробную заявку и закрепите единый шаблон. Требования, сроки и порядок выдачи уточните у специалиста, поскольку они зависят от типа карты и места получения.